Informativa sulla privacy

L'Informativa sulla privacy tradotta in Italiano ha valore informativo. In caso di dubbi e controversie, le parti faranno riferimento alla versione in inglese dell'Informativa sulla privacy.

Questa informativa sulla privacy ha come oggetto il trattamento dei dati personali del Visitatore del Sito web.

Questa Informativa sulla privacy non riguarda il trattamento dei dati personali dei clienti nell’ambito della fornitura dei Servizi di Wallester. Tale trattamento è regolato dai contratti tra Wallester e i suoi clienti.

Il titolare del trattamento dei dati del Visitatore è Wallester AS, una società di diritto estone, registrata con il numero 11812882, indirizzo F. R. Kreutzwaldi 4, 10120, Tallinn, Estonia.

Richieste e altre comunicazioni riguardanti questa Informativa sulla privacy possono essere inviate a: [email protected].

1. Definizioni relative al trattamento dei dati personali

Questa informativa sulla privacy ha come oggetto il trattamento dei dati personali del Visitatore da parte di Wallester, il che significa quanto segue.

Dati personali — significa informazioni su una persona fisica identificata o identificabile.

Informazioni — significa qualsiasi dato riguardante una persona fisica, come nome, data di nascita, indirizzo, luogo di lavoro ecc.

Persona fisica — significa persona umana. Sono cioè escluse le società e altre entità giuridiche.

Identificabile — significa che le informazioni fanno riferimento a una persona:

  • direttamente — per esempio, i dati contengono codici identificativi della persona o
  • indirettamente — per esempio l’indirizzo IP di un computer può essere associato a una persona se incrociato con altri dati.

Trattamento — significa qualsiasi operazione effettuata con i dati personali. Nel contesto di questa Informativa sulla privacy, sono inclusi la raccolta dei Dati del Visitatore, la loro memorizzazione nei server di Wallester, l’uso dei Dati del visitatore per lo scopo per cui sono stati raccolti e la cancellazione dei Dati del Visitatore.

2. Dati personali raccolti

I Dati del Visitatore vengono raccolti nel modo seguente:

  • cookie — vengono collocati nel Dispositivo del Visitatore sulla base del consenso espresso dal Visitatore,
  • moduli di contatto — i dati personali che il Visitatore invia tramite i moduli di contatto presenti sul Sito web.

2.1. Cookie

I cookie sono piccoli file di dati che vengono memorizzati nel Dispositivo quando il Visitatore accede al Sito web. Questa tecnologia è utilizzata universalmente in quasi tutti i siti web. I cookie rendono possibile salvare le preferenze di visualizzazione del Visitatore e registrare le azioni del Visitatore nel Sito web.

I due tipi principali di cookie sono:

  • cookie essenziali — o strettamente necessari. Sono i cookie necessari per le funzioni essenziali del sito web e in base alla legge non richiedono il consenso del Visitatore,
  • cookie non essenziali  — possono servire a diversi scopi, per esempio migliorare l’esperienza del Visitatore, fornire a Wallester dati per migliorare il Sito web, fornire al Visitatore annunci pubblicitari mirati e così via. I cookie non essenziali vengono memorizzati nel Dispositivo solo con il previo cosenso del Visitatore.

Informativa sui cookie descrive in dettaglio i differenti tipi di cookie usati nel Sito web.

Per chiarezza, i cookie identificano solo l’indirizzo IP del Dispositivo usato per visitare il Sito web, non la persona che utilizza il dispositivo (cioè il Visitatore). L’identificazione del Visitatore che utilizza il Dispositivo richiede la combinazione dei dati dei cookie con dati di altra origine. Wallester non effettua l’identificazione dei Visitatori attraverso i cookie.

2.2. Moduli di contatto

Tramite i moduli di contatto presenti nel Sito web, il Visitatore può avviare una comunicaizone con Wallester, per esempio inviando una richiesta per diventare cliente di Wallester. Per poter rispondere alla richiesta del Visitatore sono necessari i dati di contatto del Visitatore, come nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, azienda in cui il Visitatore lavora ecc.

È possibile che nella comunicazione tramite i moduli di contatto del Sito web il Visitatore invii a Wallester i dati personali di altre persone. In tal caso, il Visitatore deve assicurarsi che l’invio di tali dati sia consentito dalla legge.

3. Scopo del trattamento dei dati personali

Lo scopo per cui ciascun tipo di cookie viene utilizzato è descritto nell'Informativa sui cookie.

Lo scopo del trattamento dei dati personali inviati tramite i moduli di contatto del Sito web è elaborare le richieste del Visitatore (per esempio, quella di diventare cliente di Wallester) e di rispondere a esse.

Wallester potrebbe usare i Dati del Visitatore a scopo di profilazione per:

  • comprendere meglio i potenziali clienti e grazie a ciò migliorare i propri Servizi e comunicazioni,
  • valutare se un potenziale cliente sia idoneo all’uso dei Servizi di Wallester.

Wallester non prende decisioni basate unicamente su elaborazioni automatizzate che coinvolgano i diritti del Visitatore. I Dati del Visitatore forniti tramite i moduli di contatto del Sito web possono essere utilizzati per valutare in modo automatico l’idoneità dei potenziali clienti, ovvero aziende.

4. Basi legali del trattamento dei dati personali

Nel caso dei cookie, i Dati del Visitatore vengono trattati sulle seguenti basi legali:

  • cookie essenziali — interesse legittimo (RGPD art. 6.1 (f)),
  • cookie non essenziali  — consenso del Visitatore (RGPD art. 6.1 (a)).

I Dati del Visitatore inviati tramite i moduli di contatto del Sito web vengono trattati sulle seguenti basi legali:

  • il consenso del Visitatore (RGPD art. 6.1 (a)) — vale per tutti i Dati del Visitatore inviati tramite i moduli di contatto,
  • per l’esecuzione di un contratto (RGPD art. 6.1 (b)) — vale nel caso in cui i Dati del Visitatore facciano parte della richiesta di iniziare a utilizzare i Servizi di Wallester,
  • interesse legittimo (RGPD art. 6.1 (f)) — se a seguito delle comunicazioni avviate tramite il modulo di contatto sussiste la possibilità che vengano compiute azioni legali contro Wallester, i Dati del Visitatore rilevanti vengono conservati per il tempo necessario alla difesa contro ogni possibile azione legale.

Per il trattamento del medesimo insieme di dati potrebbero esistere più motivazioni legali, simultaneamente o in successione. Per esempio, spesso i dati personali vengono conservati per un periodo dopo il termine di una relazione contrattuale per cautelarsi contro ogni possibile contestazione connessa alla passata relazione contrattuale.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

Wallester segue il principio per cui i dati personali non devono essere conservati più a lungo di quanto necessario per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti.

Facendo eccezione a quanto sopra, Wallester conserva i dati personali più a lungo se ciò è reso obbligatorio dalle norme vigenti, ed elimina i dati personali immediatamente dopo.

6. Con chi vengono condivisi i dati personali

Wallester elabora i Dati del Visitatore ottenuti tramite il Sito web solo per le necessità connesse all’attività di Wallester.

Wallester non raccoglie i Dati del Visitatore tramite il Sito web con l’intento di renderli disponibili a soggetti terzi per profitto.

I casi in cui Wallester rende i Dati del Visitatore disponibili a terze parti sono elencati di seguito.

6.1. Partner

Wallester potrebbe rendere disponibili i Dati del Visitatore a soggetti terzi che:

  • assistono Wallester nell’elaborazione dei Dati del Visitatore (per esempio, fornitori di servizi di analisi o di marketing) o
  • necessitano dei Dati del Visitatore per proteggere gli interessi di Wallester (per esempio consulenti d’impresa o legali).

In tali casi, Wallester rimane l’entità che prende le decisioni su come i Dati del Visitatore vengono trattati (è cioè il titolare del trattamento) e le terze parti trattano i Dati del Visitatore solamente in accordo con le istruzioni ricevute da Wallester (sono cioè incaricate del trattamento).

È possibile inviare al RPD richieste di informazioni sugli incaricati del trattamento.

6.2. Cookie di terzi

Come caso speciale di condivisione dei Dati del Visitatore con i partner, il Sito web memorizza nel Dispositivo del Visitatore alcuni cookie di terzi, se il Visitatore ha espresso il proprio consenso. Nel caso dei cookie di terzi, i dati sulle attività del Visitatore sul Sito web vengono inviati direttamente al soggetto terzo che installa il cookie attraverso il sito. I cookie di terzi vengono utilizzati per fornire annnunci pubblicitari personalizzati, creare collegamenti ai siti web dei social media e così via.

I cookie di terzi che il Sito web memorizza nel Dispositivo sono elencati nell'Informativa sui cookie.

6.3. Obblighi di legge

Wallester condivide i Dati del Visitatore con istituzioni pubbliche e con altri enti che non sono in relazione contrattuale con Wallester solo nelle seguenti situazioni:

  • la condivisione dei dati personali è obbligatoria per legge,
  • la richiesta è pienamente compatibile con le leggi vigenti,
  • non vengono comunicati più dati personali di quanti sia obbligatorio comunicarne in base alla legge.

7. I diritti del Visitatore

Il Visitatore ha i seguenti diritti in relazione ai Dati del Visitatore trattati da Wallester:

Diritto di informazione — Wallester fornisce al Visitatore informazioni chiare e trasparenti sulle attività di trattamento dei dati. Questa Informativa sulla privacy è la fonte principale di tali informazioni e ulteriori domande possono essere rivolte al RPD.

Diritto di accesso — Il Visitatore ha il diritto di richiedere a Wallester le seguenti informazioni riguardo ai Dati del Visitatore elaborati da Wallester: (a) quali dati personali sono oggetto del trattamento e (b) in quali casi avviene il trattamento dei dati. Il Visitatore ha inoltre il diritto di richiedere una copia dei Dati del Visitatore sopra menzionati.

Diritto di rettifica — se i Dati del Visitatore trattati da Wallester contengono imprecisioni o sono incompleti, il Visitatore ha il diritto di richiedere a Wallester di rettificare tali errori e/o mancanze.

Diritto alla cancellazione — il Visitatore ha il diritto di richiedere la cancellazione dei Dati del Visitatore da parte di Wallester nel caso non vi siano ragioni legali valide per il loro trattamento.

Diritto di limitazione — il Visitatore ha il diritto di chiedere che Wallester non svolga alcuna attività di trattamento dei Dati del Visitatore, a meno che esse siano esplicitamente consentite dalle leggi vigenti, se si verifica una delle seguenti condizioni: (a) il Visitatore ha contestato l’accuratezza dei Dati del Visitatore, (b) il trattamento è illegittimo ma il Visitatore si oppone alla cancellazione dei Dati del Visitatore interessati, © Wallester non ha più necessità di conservare i Dati del Visitatore ma il Visitatore ne ha necessità in relazione ad azioni legali, (d) il Visitatore si è opposto al trattamento dei Dati del Visitatore come previsto nel paragrafo seguente.

Diritto di opposizione — il Visitatore ha il diritto di opporsi al trattamento dei Dati del Visitatore da parte di Wallester se (a) l’unica base legale per il trattamento dei Dati del Visitatore è l’interesse legittimo di Wallester, che è superato dalla particolare situazione del Visitatore o (b) i Dati del Visitatore sono utilizzati per scopi di marketing diretto.

Diritto alla portabilità — il Visitatore ha il diritto di richiedere a Wallester una copia dei Dati del Visitatore in un formato strutturato, di uso comune e leggibile con strumenti automatizzati, se Wallester tratta i dati in questione con strumenti automatizzati.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti del Visitatore sopra elencati e le richieste di ulteriori informazioni devono essere inviate al RPD.

8. Reclami

Qualora ritenesse che Wallester abbia violato i diritti del Visitatore in materia di trattamento dei Dati personali, il Visitatore è invitato a contattare il RPD.

Inoltre, il Visitatore ha il diritto di effettuare una denuncia presso un’autorità di supervisione, in particolare nello stato dello SEE in cui il Visitatore risiede, in cui lavora o in cui è avvenuta la presunta violazione.

9. Varie

Se il Visitatore ha inviato dati personali riguardanti altre persone tramite i moduli di contatto del Sito web, i diritti del Visitatore indicati in questa Informativa sulla privacy valgono per tali persone, i cui dati personali sono trattati da Wallester.

La lingua originale di questa Informativa sulla privacy è l’inglese. In caso di discrepanze tra la versione originale in inglese e le sue traduzioni, la versione in inglese prevale sulla traduzione.

Wallester può periodicamente aggiornare questa Informativa sulla privacy. La versione corrente dell’Informativa sulla privacy è pubblicata sul Sito web.

Dispositivo — il dispositivo utilizzato dal Visitatore per accedere al Sito web (computer, tablet, telefono, ecc.).

RPD — il responsabile della protezione dei dati di Wallester (e-mail: [email protected]).

RGPD — Regolamento generale sulla protezione dei dati — è il regolamento che disciplina il trattamento dei dati personali nello Spazio Economico Europeo.

Visitatore — la persona fisica (cioè, umana) che accede al Sito web.

Dati del Visitatore — i dati personali del Visitatore, oggetto di questa Informativa sulla Privacy.

Wallester — Wallester AS, il proprietario del sito web e titolare del trattamento dei Dati del Visitatore.

Servizio di Wallester — servizi che Wallester fornisce ai propri clienti, come Wallester Business e Wallester White Label.

Sito web — questo sito web pubblico di Wallester (business.wallester.com).